Wir begleiten Sie vollständig: von der kostenlosen Potenzialanalyse über die Antragstellung bis zum positiven Bescheid und dem Finanzamt-Abruf. Kein Schritt bleibt unklar.
Kosten bis zum positiven Bescheid
Kostenlose Erstberatung — unverbindlich
Wochen bis zum Bescheid (Ø Forschungszulage)
Förderprogramme aus einer Hand
Was genau in jeder Phase passiert — und was wir von Ihnen brauchen.
30 Minuten Video-Call — wir prüfen, was für Sie drin ist.
In einem ersten strukturierten Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre F&E-Tätigkeiten und Ihre Situation kennen. Wir ermitteln, welche der fünf Programme für Sie infrage kommen — und ob eine Kombination sinnvoll ist. Es gibt keine Vorbereitung, keine Unterlagen vorab.
Wir konkretisieren die Strategie — Sie entscheiden, ob Sie beauftragen.
Auf Basis des Erstgesprächs erstellen wir eine detaillierte Potenzialanalyse: Welche Fördersummen sind realistisch? Welche Programme kombinieren sich sinnvoll? Welche Unterlagen werden gebraucht? Erst nach Ihrer Zustimmung starten wir gemeinsam in die Antragsvorbereitung — ohne versteckte Kosten.
Wir schreiben den Antrag — KI-gestützt, expertengeprüft.
Das ist unsere Kernleistung: Wir erstellen die Vorhaben-Beschreibungen, Projektpläne und Risikomatrizen — die komplexen Texte, an denen andere Beratungen Wochen arbeiten. Unser KI-gestützter Antragsflow beschleunigt die Entwurfserstellung erheblich; unsere Experten finalisieren und prüfen jeden Antrag vor der Einreichung.
Sie geben frei — wir reichen ein.
Sie prüfen und genehmigen den fertigen Antrag. Danach übernehmen wir die vollständige digitale Einreichung beim zuständigen Projektträger (BSFZ, DLR, AiF etc.). Sie erhalten die Eingangsbestätigung und Ihre offizielle Vorgangsnummer — ab diesem Moment läuft die Bearbeitungszeit.
Die BSFZ oder der Projektträger prüft — wir überwachen und reagieren.
In dieser Phase prüft die zuständige Stelle Ihren Antrag. Es können Nachfragen kommen — zu technischen Details, fehlenden Belegen oder Klarstellungen. Wir überwachen den Status aktiv und beantworten alle Rückfragen schnell und vollständig in Ihrem Namen. Die meisten Rückmeldungen erfolgen innerhalb von 8–12 Wochen.
Der Bescheid kommt — und erst jetzt wird unser Honorar fällig.
Bei positivem Bescheid stellen wir gemeinsam den Abrufantrag beim zuständigen Finanzamt (bei der Forschungszulage). Das Finanzamt prüft und überweist die Fördersumme direkt auf Ihr Konto. Erst nach Eingang der Fördergelder oder nach Bewilligung des Bescheids stellen wir unser Erfolgshonorar in Rechnung.
Die Bearbeitungszeiten variieren stark je nach Förderprogramm und Behörde.
| Programm | Antragserstellung | Behördenprüfung | Ø bis Bescheid | Honorarmodell |
|---|---|---|---|---|
| Forschungszulage (FZulG) | 2–3 Wochen | 6–14 Wochen (BSFZ + FA) | 8–16 Wochen | 10–15 % der Fördersumme · nur bei Bescheid |
| INQA-Coaching | 1 Woche | 1–2 Wochen (Gutschein-Ausstellung) | 2–3 Wochen | Tagessatz 1.200 € netto · 80 % gefördert |
| ZIM | 3–5 Wochen | 12–24 Wochen (Projektträger) | 4–7 Monate | Individuell · nach Erstberatung |
| ProFIT (Berlin/BB) | 3–4 Wochen | 8–16 Wochen (IBB) | 3–5 Monate | Individuell · nach Erstberatung |
| ESF+ | 2–3 Wochen | 4–12 Wochen (Landesbehörde) | 2–4 Monate | Individuell · nach Erstberatung |
* Angaben sind Erfahrungswerte. Tatsächliche Bearbeitungszeiten hängen von der Auslastung der Behörde ab.
Wir halten den Aufwand für Sie minimal. Die meisten Unterlagen haben Sie bereits.
Aktueller HRB-Auszug · liegt meistens vor
Für die beteiligten F&E-Mitarbeiter · aus der Buchhaltung
Stichwörter reichen — wir formulieren den Antrag
Aus dem letzten Steuerbescheid
Optional — wir helfen auch beim Aufbau fehlender Dokumentation
Für Umsatz- und Kostennachweis · nur bei ZIM/ProFIT
Kein Problem. Wir helfen Ihnen dabei, eine rückwirkend rekonstruierbare und prüfungssichere F&E-Zeitdokumentation aufzubauen — das ist bei der Forschungszulage zulässig und häufig der Fall.
Kein Honorar ohne Bescheid. Wir verdienen nur, wenn Sie Geld bekommen.
Sie wissen nach Schritt 2, wann mit dem Bescheid zu rechnen ist — und wir halten den Zeitplan ein.
Direkte Erreichbarkeit von Jörg Jonas-Kops — kein Call-Center, kein Ticketsystem.
Schnellere Antragsstellung durch KI-Unterstützung — mit Expertenkontrolle vor jeder Einreichung.
Alle Unterlagen werden archiviert — für eventuelle Prüfungen durch Finanzamt oder Behörde (10 Jahre).
Keine versteckten Kosten. Das Honorar steht im Vertrag — vor der ersten Antragstellung.
30 Minuten, kostenlos & unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, was für Ihr Unternehmen drin ist.
Kostenlose Erstberatung buchen →Kein Risiko. Erstberatung kostenfrei. Honorar nur bei Bescheid.